采购 需求 一、 基本情况
皇姑区政务服务中心位于皇姑区 金山北路 ,现在建筑面积约为 2万平方米,其中地上2层、每层约10000平方米,地上2层共有步梯10部、扶梯2部、垂直电梯2部,设施设备与楼宇内设备公用,中心负责地下一组UPS备用发电机组。政务服务中心是集行政审批、服务事项办理的行政事务机构,是属于窗口单位,故物业的服务质量及标准需与政务中心的硬性条件相匹配。现需要服务人员 7 3 人,物业服务费一年 2980000.00 元。
二 、 职责要求:
1.遵守 采购单位 规章制度和保密规定,维护 采购单位 的合法权益和形象,不得借 采购单位 的名义做虚假和不实宣传。
2.根据合同规定或 采购单位 要求全面完成委托管理事项;不得将委托管理事项转给第三方。
3.保持同 采购单位 管理职能部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重 采购单位 的意见,接受 采购单位 的建议、监督和指导。
4.严格审核录用本物业项目劳务人员,保证特殊岗位从业人员具有法律、法规和行业规章所要求的资质、等级等证书;如调整管理人员及技术骨干,应事先与 采购单位 协商,并将新进人员的情况书面向 采购单位 通报,经 采购单位 同意后实施。及时调整 采购单位 认为不适合继续在 采购单位 工作的物业公司工作人员(以 采购单位 书面通知为准)。
5.建立从业人员考勤制度及岗前和在岗培训制度,对从业人员的工作质量、效率进行动态管理和监督。
三 、 物业管理项目职责范围、人数、人员要求及标准 (共计: 73 人 )
(一)项目管理
1. 人数 2人:其中,项目 经理 1人 , 项目主管 1人。
2.职责 要求 :负责与业主沟通及日常项目工作安排、管理、培训及监督管理工作; 组织能力强,身体健康,熟悉物业服务管理流程。
3.人员要求:
项目 经理 ( 1人 ): 男女不限 , 年龄 50岁以下, 责任心强,五官端正,气质端庄,女性身高 1.60 M 以上, 男性身高 1.70 M 以上 ,大专 及 以上学历, 具有物业行业管理经验 。 具有相关资格 、专业 证书。
项目主管( 1人): 男女不限 , 年龄 50岁以下, 责任心强,五官端正,气质端庄,女性身高 1.60 M 以上, 男性身高 1.70 M 以上 ,大专 及 以上学历, 具有 物业行业管理经验 。
4. 管理标准 及目标 : 全年无管理安全事故发生。
( 二 ) 秩序维护人员
1 .人数:24人。其中: 秩序维护队长 2人 , 监控员 2人,消防管理员2人, 白班秩序维护 员 8人,楼层巡逻 员 4人,夜班秩序维护6人 。
2 .职责要求:
( 1) 实行 24小时值班及巡逻制度,秩序维护人员熟练采购人办公环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。
( 2) 结合采购人办公楼特点,制定安全防范措施,在接到任何部位报警后,在 5分钟内赶到。
( 3) 坚持对监控系统设备进行日常维护和系统设备的清洁。
( 4 )不得擅自复制、提供、传播视频信息。
( 5 )严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入监控室。
( 6) 针对本项目的实际情况制订合理的突发事件处置预案,并定期演练。
( 7 ) 负责 楼内 防火安全巡查工作, 对建筑 内 人员密集场所进行禁烟巡查。培训 秩序维护员如遇特殊情况相关消防设施设备操作流程及使用方法 , 全天不间断巡查 要不间断巡查。
( 8 ) 有效处理客户投诉 。
3.人员要求:
( 1) 秩序维护队长 : 男性, 45周岁以下,身高175cm以上,退伍或转业军人优先 , 责任心强,具有较强的安全保卫管理能力、应急处置能力和快速反应能力,政审合格。具有相关资格证书。
( 2) 监控 员: 50周岁以下,身体健康,具备良好的沟通表达能力,善于沟通总结、发现问题,较强责任心与团队合作精神,能适应夜班及轮班 。 具有相关资格证书。
( 3 ) 消防管理员:男性, 50周岁以下,2年以上消防管理工作经验。具有相关资格证书。
( 4) 白班秩序维护 员、 楼层巡逻 员、 夜班秩序维护 : 男性, 50周岁以下,
身高 172cm以上,有相关工作经验,五官端正,身体健康,反应灵活,责任心强,退伍或转业军人优先,政审合格 ,持有保安证,上岗前核验 。
4.管理标准:
(1) 实行 24小时值班及巡逻制度,熟悉采购人办公环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责;
(2) 结合采购人办公楼特点,制定安全防范措施,在接到任何部位报警后 5分钟内赶到现场。
(3) 针对本项目的实际情况制订合理的突发事件处置预案,并定期组织演练。
( 4 )坚持对系统设备进行日常维护和系统设备的清洁;
( 5 )严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入监控室;
( 6 )密切注意监控设备运行状况,定期按规定对机房设备进行检查和维修,保证监控设备系统的正常运行,发现设备出异常和故障要及时报修;
( 7 )不得擅自复制、提供、传播视频信息。
5. 管理目标:
( 1) 确保紧急事态发生时 3 分钟内到达现场,并 及时处理或上报主管领导 。
( 2 )确保办公楼 安全有序的工作 。
( 三 ) 停车场管理员
1.人数: 2人 。
2.职责要求:
( 1 ) 检查好车场进入车辆并做好记录。
( 2 ) 负责停车场实施设备等日常维护、维修、保养等管理工作。
( 3 ) 详细检查停放车辆有无碰损等异常情况。
( 4 ) 有效处理客户投诉 。
3.人员要求:
停车管理员: 男性, 50周岁以下,身高172cm以上,有相关工作经验,五官端正,身体健康,反应灵活,责任心强,退伍或转业军人优先,政审合格。
4.管理标准:
( 1)登记迅速、完整准确 。
( 2)不出现交通拥堵 。
( 3)各类表格填写迅速、规范 。
( 4)指挥动作规范,准确、有力,符合交通指挥手势规范。
5. 管理目标:
( 1 ) 确保 停车场安全有序 。
( 2)确保无投诉事件。
(四)保洁人员
1 .人数:22人。其中, 保洁主管 1人, 保洁班长 1人,楼层保洁员18人,公共区域保洁员2人。
2.职责要求: 负责 办事大厅 的办公室、楼层、楼道、电梯、洗手间、活动室、会议室、庭院等公共场所的卫生、物品清洁;负责会议室、门前、大厅、庭院的管理,负责垃圾清运等工作。 因政务服务中心是 来往人员较多、人流量大的 公共 场所,保洁工作强度较大, 需科学配置并合理使用必要的机器设备提高劳动效率,提升环境卫生维护服务品质 。
3.设备养护要求:负责对保洁设备进行定期保养、调试、维修保证正常使用标准和设备完好状态,如遇损坏需一周内修护完成确保设备状态完好,(服务期间如遇设备丢失、损坏、保管等费用由供应商自行承担,采购人不承担任何费用和责任。未经采购人同意,不得随便更换保洁设备等)。
4.人员要求:
( 1)保洁主管: 具有大专(含)以上学历, 3年以上办公楼物业管理经验。女性,50周岁以下。责任心强,五官端正,语言表达能力强,亲和力强,具有较强的服务意识,能适应长期加班。
( 2) 保洁班长 : 2年以上办公楼物业管理经验。女性,50周岁以下。责任心强,五官端正,语言表达能力强,亲和力强,具有较强的执行意识,能适应长期加班。
( 3) 楼层保洁员 : 责任心强,身体健康,具有较强的服务意识,能适应长期加班。女性,要求 50周岁以下;男性,要求55周岁以下。
( 4) 公共区域保洁员 : 男性, 55周岁以下,身体健康,具有丰富的清洁工作经验,能够熟练的使用各种清洁设备及工具,具有较强的服务意识,能适应长期加班。
5.管理标准:
( 1)保洁设施完备,并定期对地面、卫生洁具等部位进行养护;确保表面光洁、无污渍。
( 2)卫生间每天随时清理,包括地面、墙面、盆台、镜面、大小便池、窗台、污水池、水笼头、棚面等;每周一次消毒,保证卫生间清洁。
( 3)公共通道每天用地拖至少四次清擦地面;每天用干净的软布擦拭电器开关、踢角线;每周对各木质门进行处理、每月上蜡一次;每月对墙面进行技术处理。
( 4)每周计划清理与随开随清相结合,每周对玻璃进行清擦;对痰盂进行日去污、周保养处理。
( 5)保证会议室的计划与突击使用;地板每月技术处理;家具每月清洁上蜡。
( 6)领导办公室专人打扫、每日早对办公室地面、台面、家具进行彻底清理;物品规矩摆放;花卉定期浇水、养护;根据实际情况对领导办公室进行跟踪清理;每周对窗户进行清洁;每月对地面进行打蜡、对墙面进行清洁。
( 7)本委托项目范围内所有区域卫生保洁,实行标准化清洁保洁,有专人监督检查。
( 8)无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹、水迹、痰迹。
( 9)楼宇外围无改变用途和破坏、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物。
( 10 )垃圾日产日清、分类管理。
6. 管理目标
( 1)环境绿化优美,卫生洁净、物品整洁。
( 2 )确保办公楼保持清新、整洁的办公环境。
( 五 ) 日常设施、设备的维修、保养工作
1.人数 : 10人。其中,维修主管1人,综合维修工4人,强电维修工3人,弱电维修工2人。
2.职责 要求 :(保证各种设备、设施始终处于良好状态。)
( 1)大楼电路、设施、设备维护、维修及日常保养工作。
( 2 )给排水系统的监护运行保养维修及节能控制工作。
( 3 )生活用水设备维护与管理工作。
( 4 )庭院、房屋、门窗、桌椅等办公楼所有设施的维修及小型工程工作。
( 5)LED屏幕及楼内监控、网络架构设计和规划、网络搭建和优化、网络安全管理、网络性能管理、网络应用管理、网络日常维护、故障排除,组建、调试、维护局域网,熟悉主流设备和防火墙配置熟悉TCP/IP协议工作。
( 6 )日常维修维护。
3.人员要求:
( 1)维修 主管 : 男性, 55周岁以下 , 2年以上综合维修工作经验,具有专业基础知识,熟悉供配电、给排水、空调供暖等设备运行维护 。具有相关资格证书。
( 2) 综合维修工 : 男性, 55周岁以下,2年以上综合维修工作经验,具备水、暖、通风系统设备及管线维修能力 。 具有相关资格证书。
( 3)强 电维修工 : 男性, 55周岁以下,2年以上 强 电维修工作经验 。 具有
相关资格证书。
( 4) 弱电维修工 : 男性, 55周岁以下 , 2年以上弱电维修工作经验 。 具有
相关资格证书。
4.管理标准:
( 1 )设备良好,一年内无重大管理责任事故。
( 2 )制订临时用电管理措施与停电应急管理措施并严格执行。
( 3 )订有突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。
( 4 )无火灾及安全隐患。
( 5 )设备、阀门管道工作正常,无跑冒滴漏。
( 6 )排水系统通畅,无积水、浸泡。
( 7 )遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
( 8 )制订突发事件应急处理预案。
5 . 管理目标:
( 1)各种设施、设备维修保养良好 。
( 2) 小型 维修 在接到通知后 15分钟内到达现场,并在维修完成后1日内进行回访。
(六)综合服务人员:
1. 人数: 13 人。其中 : 会议服务 人 员 3 人, 便民服务人员 5人,前台咨询引导人员5人。
2 . 职责 要求 :
( 1 ) 负责内部会议接待服务、报刊发放及各种活动的礼仪保障工作;负责会议室饮用水、水果器具的清洗消毒和会场布置工作 。
( 2 ) 负责 来访人员的咨询、解答工作 。
( 3 ) 负责 来访人员的 投诉处理工作及日常沟通协调工作。
( 4 ) 负责 为群众提供打印、复印及其他便民服务 。
( 5 ) 在 管理 部门的指导下,开展各项服务。
3 . 人员要求:
( 1)会议服务 人 员:女性, 年龄 40岁以下 , 大专 及 以上学历 , 身高 1.60 米以上,五官端正,性格外向,具有较强的语言表达能力 , 熟练使用 Word、Excel、PPT等基础办公软件 。
( 2 ) 便民服务 人员:女性,年龄 40周岁以下,身高1.60米以上, 具有大专(含)以上学历 , 2年以上政府机关 、 企事业单位物业管理经验。形象气质佳, 五官端正,性格外向, 有较强的语言表达与组织协调能力 ,熟练使用电脑办公软件及复印机、打印机。
( 3) 前台咨询引导人员 :女性, 年龄 40岁以下 , 高中 及 以上学历, 身高
1.60 米以上 , 五官端正,性格外向, 责任心强, 具有较强的语言表达能力 , 有良好的服务意识和言行 ,熟练掌握使用普通话。 具有相关资格证书。
4 . 管理标准:
( 1)会议服务 人 员 : 保障文明、规范、准时 , 及接待工作要认真、主动、热情,严格执行各类会议接待标准 。
( 2) 便民服务人员: 使用文明用语热情接待及疏导来访客人 。
( 3 ) 前台咨询引导人员:引导服务 保障文明、规范 , 使用文明用语热情接待及疏导来访客人 , 工作要认真、主动、热情,严格执行各类会议接待标准 。
5. 管理目标:
( 1)综合服务保障有力。
( 2)确保报刊、邮件发送及时和准确无丢失 。
( 3)确保会议、接待正常有序的工作质量。
( 4)速录服务达到速录师水平,做到保密安全。
( 5 )确保 工作 及时和准确无 误, 接待正常有序 、 保证工作 质量。
四 、费用范围
供应商 的投标报价为含税价(以人民币为结算单位), 供应商 的报价应包括为完成本项目各项服务可能发生的全部费用及 供应商 的利润和应交纳的税金等。包括但不限于员工各岗位工资、社会 统筹五险 ;工会经费;服装费;管理费;税金及一切风险费等所有费用。投标单位所报价格中,有关取费项目应符合国家有关规定(应满足国家最新缴费基数);员工工资标准应满足国家最新工资标准要求 。 投标报价需按照上述要求的投标事项进行报价,必须保证员工工资不低于沈阳市政府规定的 最新 最低工资标准。如有缺项取费、零报价取费或不能满足上述要求,则该投标文件按无效标书处理。如有特殊情况, 供应商 应在投标文件中一次性提供全部相关证明材料。
五 、 便民服务
针对本项目 供应商需提供 包括但不限于提供 便利、高效 的提升设备维护、增强便民意识的电梯维护、 UPS地下备用发电机组维护、 残疾人专人陪同服务、窗口分布导向牌、意见箱等切实可行方案。
六、 垃圾分类
正确实施 沈阳市生活垃圾管理条例落实分类体系全程管理,推行垃圾分类制度全覆盖,分类收集、分类运输、分类处理的垃圾处理系统,实现垃圾分类制度全覆盖。
七、 其他要求
1、要保证物业人员的稳定,不经业主批准不得随意更换。
2、速录员日常工作由采购单位负责。
3 、供应商派驻的物业员工在上岗前必须进行培训。
4 、中标供应商在进驻项目时,所派驻物业人员必须开具派出所无犯罪证明,同时家庭住址详细,个人资料齐全,留有备案。
5 、供应商必须保障其工作人员人身安全 ,采购单位不承担其责任。
6 、 中标供应商 接到中标通知后 ,物业全部人员必须在24 小时之内到位。组织好交 接工作。保证设备运转和各项工作不中断。
7、供应商需在物业服务工作中,针对工程维运保障工作、安全保卫及监控工作、楼内外清理保洁工作,采用信息化管理措施及科技化手段来保障物业后勤服务工作。
8 、 如遇疫情,应 全面做好疫情期间的防控工作,措施得当,保障业主单位各项工作正常运行。
9、 对从业人员的工作质量、效率进行动态管理和内部监督审核工作。
10 、所有物业人员必须严格执行采购单位的《员工行为礼仪规范》,违反者应做罚款或辞退处理。
11 、维护业主利益和形象,遵守采购单位各项规章制度。
12 、物业管理员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨,文明服务,严格考勤。
13 、服务期限: 本项目服务期为二年,本次采购为第一年预算,签署合同为本年度,合同期满后,如符合考核标准满足合同要求,按照上一年度中标金额可以续签下一年度合同。
14 、服务地点: 沈阳市皇姑区金山北路 21-8号 。
15 、付款方式:供应商开具正规发票,采购单位按月支付。
16、 履约保证金:不收取。
八、考核标准 1、月考核综合得分在90分以上,服务费按照合同约定金额按时拨付;月考核综合得分在80-90分之间的,服务费扣除合同约定金额的5%;月考核综合得分在70-80分之间的,服务费扣除合同约定金额的10%;月考核综合得分在60-70分之间的,服务费扣除合同约定金额的15%,并限期1个月内有明显改善,如限期无明显改善迹象的,并视情提前解除合同。 2、年度综合考评得分在90分以上,在续签 下一年度 合同;年度综合考评得分在 70分以下,视情解除合同 。 九、 物业服务企业出现以下情况,将实行一票否决, 采购单位 有权中止物业服务合同。 1、物业服务过程中发生重大安全生产事故的。 2、违反合同约定的服务质量标准的,年度综合考评得分低于70分的。 3 、由于管理不善,造成物业环境恶化、设施设备损坏的,并造成不良影响和经济损失的。 |
物业服务质量考核标准 |
序号 | 项目 | 内容 | 分值 | 扣分及原因 | 实际得分 |
一 | 办 公 室 | ( 1)管理服务人员统一着装,佩带标志, 工作 规范, 作风严谨,文明服务,严格考勤。 | 2 | | |
( 2)有严格的自身规范要求。 | 2 | | |
( 3)使用文明用语,热情周到为采购人提供服务。 | 2 | | |
( 4 ) 维护业主利益和形象,遵守甲方各项规章制度。 | 2 | | |
( 5) 对各种突发事件应对处理要沉着冷静,机智灵活。 | 3 | | |
二 | 秩序维护 (包括监控岗)服务 | ( 1) 实行 24小时值班及巡逻制度,秩序维护人员熟练采购人办公环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。 | 3 | | |
( 2) 结合采购人办公楼特点,制定安全防范措施,在接到任何部位报警后,在 5分钟内赶到。 | 3 | | |
( 3) 坚持对监控系统设备进行日常维护和系统设备的清洁。 | 3 | | |
( 4 )不得擅自复制、提供、传播视频信息。 | 3 | | |
( 5 )严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入监控室。 | 2 | | |
( 6) 针对本项目的实际情况制订合理的突发事件处置预案,并定期演练。 | 3 | | |
( 7 )客户有效投诉。 | 2 | | |
三 | 停 车 场 管 理 服 务 | ( 1 ) 检查好车场进入车辆并做好记录。 | 2 | | |
( 2 ) 负责停车场实施设备等日常维护、维修、保养等管理工作。 | 2 | | |
( 3 ) 详细检查停放车辆有无碰损等异常情况。 | 2 | | |
( 4 )客户有效投诉。 | 2 | | |
( 5 ) 负责停车场实施设备等日常维护、维修、保养等管理工作。 | 2 | | |
( 6 ) 详细检查停放车辆有无碰损等异常情况。 | 2 | | |
四 | 保 洁 卫 生 清 洁 服 务 | ( 1 )每天定时定点对大厅进行巴氏消毒。 | 2 | | |
( 2 )大、小会议室每天进行擦拭,地面貌湿拖,保持清洁。 | 2 | | |
( 3 ) 冬季雪后及时清扫办公楼外的积雪,并清运干净。 | 2 | | |
( 4)步行梯扶手定期进行擦拭,保持干净 。 | 2 | | |
( 5 ) 定期对地面、通道、卫生间等部位进行清洁,确保洁净、无污渍。 | 2 | | |
( 6 ) 每周对室内各窗口玻璃进行擦拭,保证清洁无污渍。 | 2 | | |
( 7 ) 每月定期对中心的外围大面积玻璃进行刮拭,每月对高空墙立面进行清洁,保证玻璃及墙面洁净明亮。 | 2 | | |
( 8 )垃圾清运及时,无落地,无堆积。 | 3 | | |
( 9 ) 外围硬地面的清洁工作,做到无污渍、油迹。 | 2 | | |
( 10 )卫生间便器、洗手池无垢迹、无异味,保持卫生间空气清新。 | 3 | | |
( 11 ) 大厅 内 植物 及时修剪、浇水,无病虫害,无明显死亡和折损。 | 2 | | |
( 1 2 ) 楼宇外围无改变用途和破损、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物 | 2 | | |
(1 3 )客户有效投诉。 | 2 | | |
五 | 维 保 维 修 及 消 防 管 理 服 务 | ( 1)每日对 厅 内的日常水、电、暖、气线路、管路例行巡检和维修维护, 并做好记录 。 | 2 | | |
( 2)及时处理报修事项,维修及时率达到100% 。 | 3 | | |
( 3) 制订突发事件应急处理预案,并严格执行。 | 3 | | |
( 4)检查维护楼道、公共区域照明以及其它电气设施设备,完好率达到100%。 | 2 | | |
( 5 )房屋、门窗、桌椅等办公楼所有设施的维修及小型工程工作。 | 2 | | |
( 6 ) 设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘、机房环境符合设备管理。 | 2 | | |
( 7 )检修消防栓、消防管道、消防阀门,熟悉消防设备分布。 | 2 | | |
( 8 ) 完善中心消防管理制度及操作规程。 | 2 | | |
( 9 ) 制订突发火灾应急预案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。 | 2 | | |
( 10 ) 参与现场安全检查及动火、受限空间、高处等特殊作业的现场监护。 | 2 | | |
(1 1 )客户有效投诉。 | 2 | | |
六 | 综 合 服 务 | ( 1)会务服务 人员: 保障文明、规范、准时 , 及接待工作要认真、主动、热情,严格执行各类会议接待标准 。 | 2 | | |
( 2) 便民服务人员: 使用文明用语热情接待及疏导来访客人 。 | 2 | | |
( 3 ) 前台咨询引导人员:引导服务 保障文明、规范 , 使用文明用语热情接待及疏导来访客人 , 工作要认真、主动、热情,严格执行各类会议接待标准 。 | 2 | | |
合计 | | | 100 | | |