北京市社会组织推介活动项目采购需求和评标标准公开征求意见公示
· 2024-03-29
北京市社会组织推介活动项目采购需求和评标标准公开征求意见公示
为方便供应商及时了解政府采购信息，我单位受北京市社会组织管理中心委托，现将北京市社会组织推介活动项目的采购需求和评标标准公示如下：
一、采购需求
二、评标标准
三、其他事宜
1、本公示在北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司网站（http://www.hcjq.net/）发布，有关单位和个人如对公示内容有异议，请在2024年04月03日17:00（北京时间）之前以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式向采购代理机构反馈。
2、采购代理机构联系方式：
名称：北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
地址：北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层
联系方式：李辰、贾洋，010-65699122、65244483
北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
2024年03月29日
一、采购需求
| 序号 | 采购单位名称 | 项目名称 | 采购需求内容 | 预算金额 （万元） |
| 1 | 北京市社会组织管理中心 | 北京市社会组织推介活动项目 | 一、项目目标 以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，着眼新时期国家战略和首都建设发展，坚持党建引领、坚持服务大局、坚持推树先进、坚持打造品牌，通过开幕式、网络直播、现场展示、研讨交流、媒体推介等形式，全方位宣传展示北京社会组织在党建、业务、发挥作用等方面的突出成效，提升社会组织影响力，推进高质量发展。 二、时间要求 自签订合同之日起至2024年11月底完成推介活动。 三、服务内容 1、搭建线上活动保障平台。整体VI设计，设计线上推介活动专栏专页和征集、推介等定制功能，搭建招募平台、展示平台等。 2、征集社会组织相关信息。通过各种平台、渠道发布活动通知，广泛动员社会组织报名参与，拟动员100家以上优秀社会组织参与，梳理汇总报名社会组织相关信息，筛选品牌公益项目。 3、设计制作视频素材。制作时长10分钟左右主题展示片，设计制作不少于8个微视频，每个片长1-2分钟（或总时长8-16分钟的多个短视频）。 4、设计制作推介手册。设计制作300册《推介手册》和300册《优秀案例集》，每册150页左右。 5、设计制作活动展板，总计约60平米左右。 6、设计制作网上宣传素材。设计制作不少于20个Ｈ5推介展示图；设计制作推介活动电子手册，100页以上，在相关网站一年可正常打开和使用。 7、配合组织活动开幕式。以线下集中组织、线上直播的形式，拟邀请相关单位和社会组织代表等约150人以上参加。具备150人以上大会相关的场地、直播设备、影音设备、电子屏幕、背板及会务保障等相关保障要求。 8、配合组织现场展示。以展板形式介绍社会组织情况和各类公益项目，现场发放宣传手册、案例集等展示成果资料，供学习交流。 9、配合组织研讨交流活动。线下集中组织，邀请相关领域专家、社会组织负责人等，就社会组织发挥作用、高质量发展等课题进行研讨交流。 10、媒体推介展示。依托传统媒体、公众号、网站等平台，将推介活动成果向社会广泛推送，扩大推介活动影响力。 11、总结梳理活动情况。形成总结报告，制作4分钟左右推介展示活动集锦。 四、对投标人的要求 1、投标人应投入不少于3名活动专职人员，有一定推介展示活动经验。 2、投标人应具有独立承担民事责任的能力，具有开展工作所必需的办公设施。 3、了解社会组织。在北京市社会组织领域具备丰富经验，了解北京市社会组织特点，具备与管理单位和社会组织有效沟通的能力，对社会组织有一定动员能力。 4、具有宣传经验和资源。在宣传方面有突出工作业绩和丰富经验，有良好的媒体合作资源，组织集中宣传活动，能够在有一定影响力的网络平台开展宣传活动。 5、具备现场活动组织筹划能力。具有策划组织较大现场集中活动的经验和能力，熟悉集中活动组织实施流程。 6、能链接专家资源。能够邀请到相关领域有一定影响力且副高职称以上专家参与研讨交流。 7、管理运营团队稳定。具有独立承担民事责任的能力，具有承担运营项目所必需的专业技术能力。有与运营工作相适应、相对稳定的专业人才队伍，团队具有丰富的运营管理经验，服从管理、有效衔接。 8、有完善的应急保障预案，配备相关专业人员及设备。 9、投标人应独立承担项目，不得将项目转包。 10、项目执行过程中，投标人应按要求留存项目资料并及时汇报项目进展情况。接受采购人检查要求，及时提供相关资料，汇报工作情况。 11、项目结束后，投标人须向采购人提供齐全的项目成果性材料，并配合采购人开展项目验收、审计等工作。 五、其他要求 1、验收要求 验收主体：采购人； 验收时间：完成合同项下所有工作后10个工作日内，投标人提出验收申请； 验收方式：采购人组织验收； 验收程序：完成合同项下所有工作后10个工作日内投标人申请验收，采购人组织验收； 验收内容：合同项下所有内容，包括数量、质量是否达到要求等； 验收标准：达到合同要求。 2、付款条件： （1）合同签订后，采购人应当自收到发票10个工作日内，支付合同总金额的70%作为首付款。 （2）投标人按照合同要求完成合同项目下所有工作并经采购人验收合格后开具发票，采购人应当自收到发票10个工作日内，支付合同总金额的30%。 （3）若合同约定期限届满，中标人未完成合同项目下所有工作，双方应于约定期限届满前20个工作日核对，采购人按照实际工作量支付尾款。若实际工作量结算总金额大于首付款，则尾款补齐实际费用；若实际工作量结算总金额小于首付款，中标人退回部分首付款，按照实际工作量结算经费。 （4）中标人按照财务规定于收款前3个工作日内提供等额正规有效发票，因中标人提供发票延误导致采购人付款延迟的责任，由中标人自行承担。 （5）采购人付款如遇到国库财政预算支付的限制，可以顺延付款期限，采购人不承担违约责任，但采购人应当将延迟付款理由通知到中标人，且在支付限制解除后立即完成对中标人的付款。中标单位不得因此暂停、终止、拒绝、延迟义务的履行。 | 47.83457 |
| 序号 | 评分因素 | 评价指标和分值 | ||
| 1 | 商务 （10分） | 企业业绩及经验 | 10分 | 综合考虑投标人自2021年01月01日起至今承担的相同或类似项目业绩经验，每提供一个有效业绩证明得2分，本项最高得10分。 注：须提供合同（至少包含首页、服务内容页、金额页、盖章页，以合同签订日期为准）复印件或委托方出具的证明材料复印件并加盖投标人公章。 |
| 2 | 服务部分 （80分） | 项目理解分析 | 7分 | 投标人需结合本项目实际情况，充分分析本项目的需求特点，结合自身现有条件，清晰阐述针对本项目推介活动的理解和认识，以及对项目背景及项目实施的必要性等情况的分析。 （1）理解分析全面清晰透彻，针对性、合理性、操作性强，对项目背景及项目实施的必要性等情况定位准确的，得7分； （2）理解分析较为全面清晰，针对性、合理性、操作性较强，对项目背景及项目实施的必要性等情况定位较准确的，得5分； （3）理解分析基本清晰准确，针对性、合理性、操作性一般，对项目背景及项目实施的必要性等情况定位有所欠缺的，得3分； （4）理解分析模糊，针对性、合理性、操作性较差，对项目背景及项目实施的必要性等情况定位不准确的，得1分； （5）未提供不得分。 |
| 总体实施方案 | 11分 | 综合考虑投标人前期筹划准备方案（线上活动保障平台搭建、社会组织信息征集）的科学性、合理性、可操作性等。 （1）方案内容完整详实，考虑细致周全，科学合理性、可行性、针对性强的，得11分； （2）方案内容较完整详实，考虑较细致全面，科学合理性、可行性、针对性较强的，得7分； （3）方案内容基本完整，科学合理性、可行性、针对性一般的，得4分； （4）方案内容及条理性有所欠缺，逻辑混乱，缺乏可行性和针对性的，得1分； （5）未提供不得分。 | ||
| 11分 | 综合考虑投标人物料设计制作、宣传方案（视频素材、推介手册、活动展板、网上宣传素材、媒体推介展示）的科学性、合理性、可操作性等。 （1）方案紧扣主题，内容完整详实，考虑细致周全，科学合理性、可行性、针对性强的，得11分； （2）方案较贴合主题，内容较完整详实，考虑较细致全面，科学合理性、可行性、针对性较强的，得7分； （3）方案基本表达主题，内容基本完整，科学合理性、可行性、针对性一般的，得4分； （4）方案与主题贴合度差，内容及条理性有所欠缺，逻辑混乱，缺乏可行性和针对性的，得1分； （5）未提供不得分。 | |||
| 13分 | 综合考虑投标人专项活动组织实施方案（开幕式、现场展示、研讨交流活动）的科学性、合理性、可操作性等。 （1）方案内容完整详实，考虑细致周全，科学合理性、可行性、针对性强的，得13分； （2）方案内容较完整详实，考虑较细致全面，科学合理性、可行性、针对性较强的，得9分； （3）方案内容基本完整，科学合理性、可行性、针对性一般的，得5分； （4）方案内容及条理性有所欠缺，逻辑混乱，缺乏可行性和针对性的，得1分； （5）未提供不得分。 | |||
| 场地管理方案 | 7分 | 综合考虑投标人针对本项目推介活动所提出的场地管理方案。 （1）方案内容全面详实、科学合理，可执行性强，能够完全满足采购需求的，得7分； （2）方案内容较全面详实、较科学合理，可执行性较强，能够较好满足采购需求的，得5分； （3）方案内容全面性、科学合理性和可执行性一般，采购需求满足程度一般的，得3分； （4）方案内容全面性、科学合理性和可执行性较差，难以满足采购需求的，得1分； （5）未提供不得分。 | ||
| 质量保障措施 | 7分 | 投标人应具备规范完善的质量保障措施，保证项目高质高效顺利进行。 （1）保障措施内容完善、合理可行，具有开展工作的必备条件，能够有效落实工作的，得7分； （2）保障措施内容较完善、合理可行性较强，开展工作的条件较完备，能够较好落实工作的，得5分； （3）保障措施内容及合理可行性一般，开展工作的条件一般，工作落实情况一般的，得3分； （4）保障措施欠缺，开展工作的条件不完备，难以落实工作的，得1分； （5）未提供不得分。 | ||
| 实施进度计划 | 7分 | 综合考虑投标人针对本项目推介活动所提供的实施进度计划。 （1）实施进度计划内容全面详实、科学合理，各环节衔接紧凑，可执行性强，能够完全满足采购需求的，得7分； （2）实施进度计划内容较全面详实、较科学合理，各环节衔接较紧凑，可执行性较强，能够较好满足采购需求的，得5分； （3）实施进度计划全面性、科学合理性、各环节衔接紧凑性和可执行性一般，采购需求满足程度一般的，得3分； （4）实施进度计划全面性、科学合理性、各环节衔接紧凑性和可执行性较差，难以满足采购需求的，得1分； （5）未提供不得分。 | ||
| 应急 预案 | 7分 | 综合考虑投标人针对本项目推介活动所提供的应急预案。 （1）应急预案全面完善，科学先进、合理可行，措施得力，能够完全满足采购需求的，得7分； （2）应急预案较全面完善，较科学先进、合理可行，措施较得力，能够较好满足采购需求的，得5分； （3）应急预案内容的全面完善性、科学先进性、合理可行性一般，措施基本得力，基本满足采购需求的，得3分； （4）应急预案内容有所欠缺，合理可行性弱，措施存在缺陷，与采购需求差距较大的，得1分； （5）未提供不得分。 | ||
| 实施团队人员情况 | 10分 | 综合考虑投标人针对本项目拟投入的实施团队人员的经验实力。 （1）人员组成科学合理，人员综合素质高、能力和专业性强，职责分工清晰明确，经验丰富的，得10分； （2）人员组成较科学合理，人员综合素质较高、能力和专业性较强，职责分工较清晰明确，经验较丰富的，得7分； （3）人员组成科学合理性有所欠缺，人员综合素质一般、能力和专业性一般，职责分工一般，人员经验一般的，得4分； （4）人员组成科学合理性较差，人员综合素质一般、能力和专业性较差，职责分工不明确，人员经验欠缺的，得1分； （5）未提供不得分。 注：须提供人员清单、个人简历、经验介绍等相关材料并加盖投标人公章。 | ||
| 3 | 投标报价 （10分） | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×10。 注：此处投标报价指经过报价修正，及因落实政府采购政策进行价格调整后的报价，详见第四章《评标方法和评标标准》2.4及2.5。 | ||
| 合计100分 | ||||
1、本公示在北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司网站（http://www.hcjq.net/）发布，有关单位和个人如对公示内容有异议，请在2024年04月03日17:00（北京时间）之前以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式向采购代理机构反馈。
2、采购代理机构联系方式：
名称：北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
地址：北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层
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