内蒙古自治区第二女子监狱物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-02-29
一、项目概述
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-355995
项目名称：内蒙古自治区第二女子监狱物业管理服务定点采购
采购单位：内蒙古自治区第二女子监狱
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：293,200.00
项目开始时间：2024-02-27 08:42:29
采购人联系方式：倪阳阳 0475-2735851
采购计划备案书/批准书编号：项目流水号[2024]00541号
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询联系人：陈亦雯 电话：0471-5617263
三、成交原则
1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细
| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 项目经理 | 1 | 人 |
| 2 | 保洁员 | 4 | 人 |
| 3 | 保安员 | 4 | 人 |
| 4 | 绿化员（兼外围） | 1 | 人 |
| 5 | 维修员（持证上岗） | 1 | 人 |
| 6 | 员工工装 | 1 | 项 |
| 7 | 保洁工具及耗材 | 1 | 项 |
| 8 | 办公室玻璃擦试（含会见室及大门） | 2 | 项 |
| 9 | 园林养护（含除雪） | 1 | 项 |
| 10 | 化粪池清掏3处 | 8 | 项 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 2024年物业管理服务招标内容及需求本次项目服务期限为10个月，2024年3月1日至2024年12月31日，预算总金额为（大写）：贰拾玖万叁仟贰佰元整，小写：293200元。内蒙古自治区第二女子监狱位于通辽市科尔沁区清河镇南四公里处，占地1万平方米，其中绿化面积6000平方米，共有1栋办公楼和1栋备勤楼,此次采购该办公楼、备勤楼、会见室等物业管理服务，投标单位必须响应全部商务需求、服务要求和服务标准。一、服务内容及人员配置要求 (一)服务区域：办公楼、备勤楼和会见室内外保洁服务，机关院内环境保洁、安全保卫、绿植养护服务、垃圾清运服务、冬季扫雪、铲雪服务，办公楼和备勤楼零星维修，办公家具维修，楼房设施、水电暖维修维护与管理。(二)人员岗位设置及岗位要求：物业项目总体人员不少于11人。其中：项目经理1人，保洁员4人，保安员4人，维修员1人，绿化员（清运垃圾）1人。 二、物业服务标准要求 总要求：物业公司为监狱办公楼、备勤楼及全部外围环境等提供高效优质的物业管理服务。 (一)制度建设要求：物业公司需建立各类管理制度，包括服务规范、安全事故防范方案及紧急情况应急预案等。 (二)物业服务能力要求：具有类似行政机关物业服务承包经验。 (三)员工素质要求：各类人员按岗位着装要求统一，各类管理人员要言行规范，注重仪容仪表，加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训及签署保密协议，禁止外传、议论关于本单位任何事宜。全体员工上岗前进行政审并开具无犯罪记录证明，部分员工有保密场所服务经历。相貌端正身体健康，岗前必须进行正规体检，持证上岗。禁止录用高龄人员（55周岁以下）及传染病人员上岗。(四)礼貌用语要求：要熟悉并正确运用基本文明用语十个字。即：您好、请、谢谢、对不起、再见。对宾客要有适当称呼，不得直呼姓名，应称：先生、女士或职务等。 三、服务范围及质量标准 (一)项目经理服务范围及质量标准：服务范围包括办公楼、备勤楼、会见室、安全保卫等相关的协调与管理工作。(二)服务标准：负责每日日常工作安排、检查、监督、反馈；指导员工按照工作指引进行日常高质量的服务工作；每日对各区域进行检查，发现问题及时处理；检查当班各岗位工作人员的仪容仪表、礼仪礼貌、行为规范等，及时纠正不规范的行为；定期组织员工进行安全应急预案培训及演练，确保每人都能熟练应对各类突发事件；每周与甲方沟通汇报，听取意见和建议。(三)保洁的服务范围及质量标准 1.服务范围：办公楼各楼层会议室、客房、卫生间、公共区域及备勤楼3层卫生间、公共区域等。2.服务标准：每日保持办公楼各楼层步梯、扶手、窗台卫生,保证无污渍、灰尘；将各楼层的垃圾全部放在指定垃圾清运点，楼内不得存放纸箱、废弃的水瓶等；每日保持各楼层地面、卫生间干净整洁、空气清新。2.1日常保洁(1)楼梯、过道要每天清扫两次，保持干净清洁。不定期巡查，保证纸屑、烟头等杂物及时清理，大厅实行随时走动保洁。定期对楼梯扶手、窗台、窗套、踢角线和门每天擦拭，保持无尘土、无污渍；玻璃保持干净明亮，大厅玻璃门每天擦拭，公共走廊和公共区域内的玻璃每15天擦拭一次；所有办公室玻璃服务期内擦2次。 (2)卫生间保持室内整洁，每天至少彻底清洁两次，无异味、无污渍，并随时巡查，保证洁具无污迹、水迹，镜面光亮，台面干净，痰盂外表无污迹、水迹，男卫生间小便池要搁置专用芳香球。 (3)热水器每天擦拭，开水间地面、围墙无污迹、水迹，保持清洁卫生。 (4)供应商负责全部保洁消耗品和工具，包括公共区域卫生间用纸、洗涤液、芳香球、簸箕、扫帚、拖布、水桶等。 (5)清洁工具要摆放整齐，及时清理楼内外废弃办公家具、花盆等，杜绝乱堆乱放。 (6)每天清洁一次公共区域的盆栽植物、花盆，保持盆栽植物无黄叶、烟头、纸屑等杂物，使其无尘、无垃圾；即时清理大楼内艺术品、装饰物的积尘，保持清洁。 2.2部分办公室的保洁 (1)每天入室打扫1次。 (2)办公桌椅、茶几、书柜、电脑、沙发等要每天擦拭，保持洁净整齐，做到无灰尘、无污。 (3)上班前清倒纸篓，清洗茶具、脸盆等用具。2.3办公楼外机关大院区域的保洁 (1)每天大门前、机关院内、绿地及设施进行彻底清扫、擦拭、拾捡垃圾，清除地面果皮、纸屑、树叶和烟头等杂物；确保无飘洒和漏水现象；及时清洗垃圾筒筒身，保持干净、无异味、无满溢，每周使用消毒剂进行彻底消毒，使蚊蝇鼠虫无滋生源。(2)每天每隔一小时巡回清扫保洁一次。 (3)用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。(4)发现污水、污渍、口痰，须在半小时内冲刷、清理干净。(5)冬天及时做好区域内积雪清理工作。 (6)每月全面清理一次的排污系统，发现淤塞，随时清理。 (四)维修维护服务范围及质量标准 1.服务范围：楼房及院内设施、办公家具、水电暖等设施 。2.服务标准：公用设施设备运行正常、维护良好、无事故隐患；急修报修10分钟内到达现场；水、电、暖等设备工作人员技能熟练，严格执行操作规章。 (五)安全管理 1.服务范围：备勤楼和办公楼安全保卫、门岗等。2.服务标准：确保楼内及周边秩序井然，环境安定安全，不发生刑事、治安案件，不发生消防等事故，处置突发事件有力。3.保安管理范围包括；(1)楼内的安保；(2)全天24小时、全年365天值守。(3)对在楼前、停车场等地车辆进行管理，负责机动车和非机动车停放管理等工作巡查。(4)做好办公楼和备勤楼来人来访的登记等，并负责对携带的大宗物品进行检查。(5)对办公楼备勤楼内外，定时巡视检查，及时消除不安全隐患，保证安全。(6)对大楼内设备间进行巡查，发现有异响或气味异常及时与维修员联系进行检修，对巡查结果详细记录。 (7)严禁将服务单位的情况随意告知亲友、外人。 (8)协助做好货物搬运等工作。（六）绿管护服务内容对监狱现有绿地及绿化植物进行绿化养护和绿地日常卫生清理工作。1.绿化养护和日常卫生清理维护工作内容包括：绿地内垃圾杂物的清理归集；绿地内树木、草坪、花卉等绿化植物的养护浇水，修剪，整形、杂草清理、病虫害防治等工作。供应商在养护中必须遵照园林养护操作规程及园林养护质量标准，适时进行绿化植物的浇水，施肥，修剪、整形、除杂草、病虫防治等养护管理工作，确保绿化植物长势良好，同时保证绿化带中环境的干净整洁。绿化产生垃圾（如：树枝、树叶，草沫等）重点地区路段能做到随产随清，其它地区和路段做到日产日清。2.绿植管护服务标准要求：掌握绿化机械设备和工具的使用及日常保养方法；对所属区域植物及时浇水、除病虫害、除杂草，以保持其生长茂盛；经常巡视绿化地，制作悬挂相关标识牌，制止践踏草地乱扔垃圾等不文明行为；对造型树木、花篱、花球、花丛要及时修剪，保持良好的造型；发现枯枝枯叶要及时予以剪除，发现老化植株要及时更新；每日早上清理一次绿化带上的杂物，保持环境整洁。 （七）清掏化粪池和垃圾清运服务标准要求：1.负责化粪池3处和垃圾站2处的清理、垃圾收集、清运；2.负责楼内公共区域、办公室、会议室、监控室、院内、外、门前三包区域内的病媒生物防治等内容：3.做到日产日清，同时对垃圾存放点做好消杀工作。4.注意用水、电安全。 四、费用界定 (一)招标方负责费用: 1.物业管理服务操作实施时所用的水、电、暖气费用以及大件维修费用;2.负责设备设施的日常检修耗材费用； 3.办公楼零星维修材料费。2.投标方负责费用：(二)保洁费：大小扫帚、拖布、尘推、尘推杆、地毯泡沫清洗剂、玻璃刮、伸缩杆、垃圾袋、清洁剂、水鞋、麻布、玻璃清洗剂、空气清新剂、卫生球、大小便池清洗剂、消毒剂、橡胶手套、梯子等； (三)除四害及卫生消杀费用（蟑螂药、老鼠药等）； (四)绿化机械（绿篱机、打草机、草坪机、电锯等）； (五)绿化费：绿化所需工具、浇水、施肥、病虫害防治等物料。 (六)各类高空及专项作业人工费用;五、供应商资质证明及有关文件要求 (一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。营业执照经营范围允许提供本项目类型的服务。(二)竞价单位对本单位的投标负法律责任，如采购人发现竞价单位有恶意竞标的行为，采购人将向自治区财政厅政府采购监管部门通报此竞价单位，并将其列入诚信体系。供应商应提交证明其有资格参加竞价和中标后有能力履行合同的文件，并作为其竞价文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造。 (三)竞价单位在中标后，如在合同履行期间无法达到上述标准内容，采购方有权随时中止合同。 (四)中标单位所雇佣的人员在岗期间出现的意外伤害或因个人身体原因、工作方式不当等出现的意外伤害、死亡等情况，由成交供应商负责，与采购单位无关；同时中标单位应承担因管理不当导致的人身生命财产安全事故的责任。 |
六、报价明细
| 名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 项目经理 | 1 | 人 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 34,500.00 | 是 | |
| 保洁员 | 4 | 人 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 78,800.00 | 是 | |
| 保安员 | 4 | 人 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 78,800.00 | 是 | |
| 绿化员（兼外围） | 1 | 人 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 24,700.00 | 是 | |
| 维修员（持证上岗） | 1 | 人 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 28,800.00 | 是 | |
| 员工工装 | 1 | 项 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 1,000.00 | 是 | |
| 保洁工具及耗材 | 1 | 项 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 7,900.00 | 是 | |
| 办公室玻璃擦试（含会见室及大门） | 2 | 项 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 5,900.00 | 是 | |
| 园林养护（含除雪） | 1 | 项 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 15,750.00 | 是 | |
| 化粪池清掏3处 | 8 | 项 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 15,000.00 | 是 | |
七、供应商报价
成交供应商：通辽市鑫瑞保安服务有限公司
成交金额：291150.00，大写(人民币)：贰拾玖万壹仟壹佰伍拾元整。
| 排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 通辽市鑫瑞保安服务有限公司 | 291,150.00 | 2024-02-27 14:44:10 |
| 2 | 内蒙古绿城北方物业管理有限公司 | 292,650.00 | 2024-02-27 15:49:38 |
| 3 | 开鲁县金盾物业管理有限责任公司 | 292,800.00 | 2024-02-28 08:35:21 |
采购单位：内蒙古自治区第二女子监狱
2024年02月29日
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