一、功能及要求：

一）安全管理

1、门岗执勤：负责门卫室的值班管理和机关安保，实施24小时值守。

2、门卫检查：专人负责进出机关大院、政务服务中心大楼的人员、车辆及携带物品的检查与登记。

3、车辆指挥：对进出机关、政务服务中心大楼车辆进行有序引导，规范停放。

4、事故防范：时刻保持高度警惕性，做好防火、防盗、防毒、防破坏等安全防范措施，坚持24小时不定期巡逻，特别要做好夜间巡逻，做好巡逻记录，发现责任区域内的安全隐患，应立即采取措施消除危害，防止危害扩大，无法消除重大危险源的，必须在3分钟内报告政府领导并守候现场，等待政府采取补救措施或其它方法处置。

5、应急处理：制止、劝阻在机关大院、政务服务中心大楼内的打架斗殴事件，制止违法犯罪行为，参与重大社会纠纷的处理，发现有危及人员生命安全或机关财产安全的事件难以制止或制止无效的，应及时向公安110或119报警，请求支援。

6、监控管理：实行机关院内24小时电视监控，发现问题能及时处置，并做好监控记录和交接班手续。

7、工作要求：机关院内维秩员要求人数3名（白班两名，晚班一名），政务服务中心大楼维秩员要求人数1名，55周岁以下，五官端正、仪表规范、统一着装、执勤文明、服务热情、反应迅速；营房管理规范，严禁在营房内打牌、赌钱，严禁带异性入营房，不得在值班室内嬉笑打闹，不得容留外来人员。政务服务中心维秩员和保洁员上班期间不得在大厅观看娱乐视频和播放音乐等。

二）卫生管理

1、维护领导班子成员办公室、会议室、政府前坪广场、机关大院、食堂宿舍公共区域、政务服务中心大楼及周边、政府公租房、楼道和公共卫生区域、大院绿化带内的干净整洁。

2、每天不定期清扫办公楼（走道、楼梯、公共卫生间），要求地面、楼梯及扶手、墙壁、楼道窗户玻璃干净整洁。

3、做好领导班子成员办公室、会议室、接待室、楼梯间、大厅、公共卫生间、公共用房的天花板、屋顶、窗户、窗帘等除尘工作，保持玻璃明亮。

4、每天清扫一次院内外通道，保证室外公共区域卫生整洁。

5、随时打扫前广场及大坪的垃圾杂物、院内绿化带（如纸屑、烟头、槟榔渣、落叶等)。

6、实现垃圾分类、无害化处理。

7、每天换洗一次值班室被褥及枕套，并对值班室进行一次清扫。

三）维修管理

对机关院内、政务服务中心大楼、政府公租房公共区域和办公楼、机关食堂水电及其他小型项目等进行维护、维修（需按照招投标规定实施的除外），按制度做好维修设备和材料领用登记。

四）会务服务

利用物业本身资源，提供保证会议顺利有序开展的配套服务。要求会务员人数2名，着装标准：春秋季，春秋正装；夏季，浅色衬衫；冬季，羊绒大衣。

五）其他工作

1、配合做好重大接待活动的秩序、卫生维护、安保及服务等工作。

2、负责会议室、办公室的桌椅、资料架等物品的搬运及摆放。

3、做好电梯的日常管理，确保电梯正常运营。

二、相关标准：

《中华人民共和国民法典》

《物业管理条例》

《湖南省物业管理条例实施细则》

 

三、技术规格：

一）最低人员配置要求

 

二）、物业管理服务工作考核细则

A、安全

1、值勤到位：确保24小时有人值守。

2、巡查到位：坚持24小时巡查，做好巡查记录。

3、应急处理：机关院内、政务服务中心大楼、社会治理服务中心发生突发事件时要及时处理或及时上报。

4、消防安全：每季度开展至少一次消防演练和安全知识培训。

B、卫生

按合同要求定期清扫，确保办公环境整洁干净。

C 、会务

按党政办工作要求完成办公楼、政务服务中心大楼、社会治理服务中心会议室会务工作。

D、维修

加强日常巡查，主动发现设施设备损坏问题，及时报告，及时搞好维修，确保办公设备和公共设施正常使用。

E、项目特别说明

1、结算方法

付款人：浏阳市永安镇人民政府

付款方式：每季度最后一个月结束后七天内支付上一季度物业管理费用，每季度提取壹万元作为对物业本季度工作完成情况考核基金，若无考核扣分，合同到期后一次性付清。

2、本项目采用费用包干方式。加班、福利、服装费、各类保险费（五险一金等）、利润、税金及其他因本项目而产生的一切费用由中标物业公司负责，投标报价时人工工资不得低于本年度浏阳市最低工资标准。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的培训、人工、管理、财务、社保等所有费用（要求附在投标书内），如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均视为包含在投标报价中，采购人不再支付任何费用。因投标方违反《劳动法》等法律法规而造成采购人的连带责任和损失全部由中标方承担。

3、委托管理期限为2年，将视服务期间考核情况再往后合同续签。

4、投标人在投标前，需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

 

四、交付时间和地点：

按采购人要求的时间和地点

五、服务标准：

以考评结果做为服务要求的标准。

六、验收标准：

按照浏阳市财政局文件浏阳市财政局《关于转发〈长沙市财政局关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知〉的通知》(浏财函【2024】5号)规定的验收程序申请验收。

 

七、其他要求：

无

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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