服务清单
一、项目基本情况
1. 物业类型:办公楼、庭院。
2. 服务地点:沈阳市皇姑区北陵大街5号。
3. 服务面积:20800平方米(1栋21层,其中1~4层为活动场所、食堂;5~7层为残疾人康复场所、8、10层为盲人图书馆、9、11、12 层 为残疾人就业培训基地;13层为客房,其他层为办公及办公配套区域。
4. 主要设施:
(1)地下室变压器:2个;
(2)配电柜:高压计量柜1个、总开关柜2个、分开关柜9个、电容柜2个;
(3)消防系统:1套;
(4)监控系统:2套;
(5)有线电视:20台;
(6)生活水箱:1个(80立方米);
(7)消防水箱:1个(40立方米);
(8)地下停车场:15个车位;
(9)水疗池及相关配套设备(男女浴池):1个;
(10)食堂餐厅:1个,每天就餐人数200人左右 ;
(11)消防水池:1个(600立方米);
(12)自备换热站:1个;
(13)电话机房:1个。
二、物业委托管理事项
(一)公共秩序维护
负责对服务中心公共秩序的管理,负责门卫出入管理,外围及院内巡视,自行车停车库、机动车库管理,机动车摆放。负责大楼防火、防盗、值班、值宿等秩序维护工作。保证楼层房间的安全防范,保障办公、各项活动的正常进行。负责服务中心楼内电视监控、消防设施设备、巡更等系统的日常管理使用。
(二)保洁绿化服务
负责沈阳市残疾人服务中心大楼内的公共场地消杀防疫、建筑内的清洁卫生、定期消毒和生活垃圾的收集清运,并配合做好垃圾分类工作,院内外草皮、植被、网格草,苗木的绿化养护工作。
(三)除雪服务
冬季院内外及分担区的除运雪工作。
(四)设备维护服务
负责沈阳市残疾人服务中心大楼内供电(强、弱电)、供水、供暖等相关系统及附属设施的日常维修维护,负责楼内其他相关基础设施设备日常维护维修及小型施工的承接。
(五)食堂服务
负责服务中心食堂工作人员的招入、餐食制作及日常管理工作。
三、物业管理职责及要求
(一)公共秩序维护
1. 严格执行昼夜值班制度。24小时对警戒区域内的秩序进行维护及管理,并进行巡视。要求早8:00~晚8:00每2小时巡逻一次,晚8:00~早8:00每4小时巡逻一次,并做好相应记录备查。
2. 建立健全安全防范制度。根据大楼相关规定,制定安全防范制度,并严格执行。
3. 建立车辆及外来人员的出入管理制度,引导车辆按位停放,外来车辆登记后方可入院,实行外来人员登记制度(疫情期间按照国家相关规定执行),严格规范管理。
4. 落实安全工作相关规定。对安全隐患及时发现及时解决。并对安全消防设备设施进行全天候监管,合理放置灭火器,保证其时刻处在运行良好状态。
5. 秩序维护员受过专业培训,责任心强,形象良好,执勤文明,语言规范。
6. 负责完成院内外安排的其它临时性工作及突发性事件的处理,并按规定程序处理。
(二)保洁绿化服务
1. 每天上午8:30时前保证清洁楼内地面一遍,平时设有流动保洁员随时保洁。
2.垃圾分类箱每天清理两次,保证垃圾箱外无积尘、地面无垃圾,箱内无杂物。定期对围栏、石鼓等设施进行清洁。
3. 停车场、车库、自行车库随时清扫,自行车摆放整齐。
4. 楼内指示牌保证无灰尘无手印、无污迹,冬季保证及时清除室外的指示牌、窗楞、门、门框无积雪无融冰。
5. 台阶、树坑四周、雨水井、排水口、水池、草坪内每天清扫无杂物。
6. 做好垃圾分类工作,垃圾分类存放日产日清,做好楼内环保屋的管理工作。
7. 做好水疗池卫生清理工作。
8. 保证窗明几净,每季度对一楼群楼外玻璃擦洗一次。
9. 大厅、走廊、楼梯、阳台等公共部位地面无纸屑、无烟头等杂物,保证地面理石本色、门、窗台、装饰架、休息椅、楼梯扶手无灰尘。
10. 卫生间、地面、墙壁、瓷砖、手盆、棚顶、水池、大小便池露出本色,无积水、无污渍、无异味;卫生间大小便池每2小时巡视一次,保证无积便,及时冲洗;纸篓卫生纸和杂物不超过1/2。
11. 浴池开放前后男女更衣室、淋浴室、卫生间等地面、墙面及时冲洗,无污渍。
12. 每周需清理3楼残疾人多功能厅运动场地一次,如有活动,需特殊清理。
13. 各种装饰物表面,花草及盆景枝叶上无灰尘。
14. 清洁后的灯具、灯管无灰尘、灯具内无蚊虫、灯盖、灯罩明亮清洁。
15. 楼梯扶手无污迹,不锈钢扶手有光泽。
16. 会议室每天清扫桌椅面,地面窗台无灰尘,玻璃透明、光亮,水杯、烟灰缸清洁干净,无手印、无污渍。
17. 做好楼内食堂桌布、椅套,运动员住宿区床单、被罩等床上用品及值班室被褥等清洗工作。
18. 做好残疾人运动员宿舍清理卫生、床单被褥更换及日常管理工作。
19. 做好楼内防疫消杀等工作。
20. 根据园林植物养护技术规定和标准进行养护。
21. 保证楼外南侧绿地内无杂草、无害虫、无病死,并提供养护所需一切资材:如工具、农药(不含国家禁用)、化肥、除草剂、浇灌用水等。
22. 养护范围内的植物,正常情况下,保证成活率100﹪。
23. 主要养护内容:
(1)浇水:根据天气状况和旱情,以能保证各种植物正常生长为原则。
(2)修剪:根据各类植物的生长特点、本地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。
(3)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需求,以保证植物的生长旺盛达到一定景观效果。
(4)除草:各类绿地、树穴绿带要结合松土及时清理各类杂草。
(5)病虫害防治:根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。
(6)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。
(三)除雪服务
1. 雪停后24小时内院内及院外分担区积雪全部清除,并运到指定地点。
2. 雪停后必须保证通道台阶两米宽距离无积雪。
3. 及时清除各通道台阶的积雪,并做好防滑工作。
4. 积雪清楚过程中不得堵塞下水道、排水井盖、输变电通信等井盖。
(四)设备维护服务
1. 保证各种 建筑电气、智能化 设备、设施始终处于良好状态,运转正常。并做好相关记录,保证24小时运行,出现故障立即排除。
2. 做好楼内弱电系统的维修维护,网络综合改造及电话、网线的调整转换工作。
3. 相关工作人员要有丰富的工作经验及相关业务知识,工作责任心强,交接班事故处理要有登记。
4. 接到停电通知后,至少提前24小时将有关通知转发到各部门。
5. 维修人员严格按照规定的维修工作操作程序、礼仪礼貌规范进行对应维修服务工作。
6. 维修人员必须严格遵守规定的到场时间,小修小改需在24小时内维修完成。
7. 照明、卫生间、浴池等各部位配件损坏要及时更换,如各部门特别要求,则应根据实际情况,按照部门要求的时间到场。
8. 院外的化粪池、下水井每年至少清掏2次,保证上下水畅通。
9. 做好水疗池对外开放基础设备正常运行的保障工作。
10. 做好供水、供电、供气系统的日常维修维护及小修小改工作。
(五)食堂服务
1. 制度完善。建立《食堂管理规定》、《食堂管理人员岗位职责》、《食堂工作人员岗位职责》、《干部职工食堂用餐制度》、《食品留样制度》、《卫生管理制度》等。
2. 依法依规,严把质量关。按照相关标准,根据市场行情及季节变化情况进行合理配餐,每餐自助形式,保证菜量供应,入口率要达到采购方制定餐标的90%标准。
3. 每周按照采购方要求,制作外卖食品、明档及特色等。
4. 因特殊情况需要加班的,中标方需无条件配合完成。
5. 根据采购方需求,不定期更换厨师。
6. 按岗食堂位配置情况由双方共同做好食堂工作人员的招录工作。采购方负责监督管理。
7. 严格实行生熟分离;后厨操作间严格执行消毒制度,保证服务人员个人卫生。
8. 加强食堂人员安全生产教育和培训,做好食堂安全管理,防止漏水漏电事故发生。
四、主要岗位人员配置及要求(共 32 人)
1. 物业管理人员(2人)
(1)项目经理(1人)
要求:大专及以上学历 (上岗前核验相关证明材料) ,责任心强,五官端正、气质端庄, 50 周岁以下,负责项目全面管理工作。
(2)文员(1人)
要求:大专及以上学历 (上岗前核验相关证明材料) ,责任心强,五官端正、气质端庄,熟练使用计算机,有人事管理相关工作经验,接受过人力资源专业培训,45周岁以下,协助经理做好人员考勤、培训、招聘、工作报表、文件上传下达等工作。
2. 秩序维护主管(1人)
要求:大专及以上学历 (上岗前核验相关证明材料) ,责任心强,五官端正,身体健康,45周岁以下,男性,协助项目经理做好秩序维护员管理及项目安全保卫工作。
3. 秩序维护员( 7 人)
要求:男性 6 人,50周岁以下, 其中2人为消防监控岗位 , 须持有建( 构 )筑物消防员证或消防设施操作员证 (上岗前核验相关证明材料) ;女性1人,45周岁以下;以上人员要求身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派,熟悉秩序维护工作流程及消防安全工作。
4.保洁 绿化 服务( 7人 )
其中:
( 1 )保洁 班长 ( 1人 )
要求: 女性, 50 周岁以下 ,具有较强的管理能力 ,责任心强,五官端正,身体健康。
(2)保洁员(5人)
要求:女性,50周岁以下;要求责任心强,五官端正,身体健康。
(3)外保兼绿化员(1人)
要求:男性,50周岁以下;要求责任心强,五官端正,身体健康 。
5. 维修人员( 6 人 )
聘用标准:男性,责任心强,五官端正,身体健康,业务能力强,55周岁以下。
其中:
(1) 班长 ( 1人 )
要求: 持有特种作业操作证(高压电工作业或低压电工作业) (上岗前核验相关证明材料) 。
(2) 电工 ( 2人 )
要求: 持有特种作业操作证( 高 压电工作业) (上岗前核验相关证明材料) 。
(3) 其他维修人员(3人)
负责空调机器设备运行, 上下水管道日常维修 、 焊接作业等。
6.食堂服务人员(9人)
其中:
(1)厨师长(1人)
要求:55周岁以下,男性,责任心强,身体健康,沟通、执行、业务能力强,协助项目经理做好食堂人员管理、菜品制作等相关工作。
(2)厨师(1人)
要求:55周岁以下,男性,责任心强,身体健康。
(3)面点师(2人)
要求: 50 周岁以下,身体健康,责任心强。
(4)水案及其他(2人)
要求: 50 周岁以下,身体健康,责任心强,五官端正。
(5)刷碗及综合服务人员(2人)
要求:50周岁以下,责任心强,五官端正,身体健康。
(6)餐厅服务人员(1人)
要求: 45 周岁以下,责任心强,五官端正,身体健康,有一定接待能力。
注:上述聘用人员要求无劣迹、无违法乱纪记录,符合法定就业年龄(中标方需每月上报职工基本情况)。
五、费用构成
物业管理费实行包干制,预算中的价格为含税价(以人民币为结算单位),包括员工工资及社会全额五险、保洁工具(用品)费、餐费、服装费、管理费、税金等,服务期内,采购人不再额外支付其他费用。
六、 其他事项
中标人在物业服务过程中,未达到上述指标要求,采购人有权终止合同 。
注:本章所有内容均为实质性要求,不得负偏离,否则按无效投标处理。